UTILIZACIÓN DE LOS TIPOS DE NÓMINA

Existen los siguientes tipos de nomina:

De honorarios. la que esta hecha para las personas que son freelancers o independientes y declaran sus propios impuestos.

De comisiones. Los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comision, en esta el patron les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaracion ( a menos de que comisionen mas de 300 000 anuales)

De sueldos y salarios. Son las mas comunes y las que practicamente todos conocen, estas estan hechas con muchos conceptos para deducciones y percepciones y al final te dan un bruto a pagar. Este tipo de nomina se divide en tres grupos:

Semanal

Corresponde a un periodo de pago de cada siete (7) días y puede iniciarse cualquier día de la semana.  Es importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomará para determinar el mes en que corresponde el pago, así determinar los salarios promedios y los diversos acumulados.

El sueldo de los trabajadores registrados  para la nómina semanal debe ser introducido como salario diario.  Así lo exigen los ejemplos de las fórmulas, aunque no significa una imposición debido a que las formulas pueden ser redefinidas por parte del usuario o Integrador.

Quincenal

Corresponde a un periodo de pago en cada (15) días o dos periodos en un mes, primera quincena del (01 hasta el día 15) y la segunda quincena se inicia el día 16 hasta el último día del mes, éste último lo detecta el sistema.  Para la segunda quincena del mes de febrero igualmente se asumen 15 días aunque el año sea bisiesto. 

Mensual

Corresponde a un periodo de pago de (30) días para todos los meses independientemente si el mes posee: 28, 29, 30 o 31 días.  El periodo de pago se inicia el día “01” de cada mes y finaliza el último día de cada mes, determinando hasta 30 días.

Movimientos a la Nomina

Descargar e imprimir el siguiente documento.

Contiene las herramientas esenciales para manejar la nomina de los trabajadores de una empresa, a traves del modulo Percepciones / Deducciones.


http://docs.com/EL87

Correo para que me envien su archivo de respaldo de examen:


ricco.job@gmail.com

Otras operaciones

 

Borrado de Movimientos

Esta función te permitirá borrar los movimientos del periodo en el que te encuentras, con dos modalidades:

Borra las pólizas capturadas

Borra las pólizas y también el saldo inicial (que corresponde al saldo final del periodo anterior)

 

Para borrar movimientos deberás:

1. Cerrar todos los módulos existentes, si no se realiza esto el menú no se activara.
2. Menú Procesos > Borrado de Movimientos

 

Borra solo movimientos. Al activar esta opción, el sistema  borrara todas las pólizas registradas en el periodo hasta el momento de efectuar el proceso. Esto afectara los saldos finales de las cuentas, ya que solo mostraran los montos de los saldos iniciales.

Borra movimientos y saldo inicial. Esta opción, además de eliminar las pólizas, el campo de saldo inicial de todas las cuentas de los departamentos se igualara a cero. 

 

CREAR EL SIGUIENTE PERIODO

Un periodo, se refiere a un lapso de tiempo transcurrido, para agrupar las operaciones contables de una empresa. Generalmente, este periodo comprende de un mes natural.

La finalidad de crear un siguiente periodo, es para cambiar al siguiente mes, ya que al crear el periodo, se crea de manera automática el catalogo de cuentas y las aplicaciones utilizadas, esto es necesario para poder llevar a cabo el traspaso de saldos.

1. Se deberán cerrar todos los módulos existentes, si no se llega a realizar este proceso, el menú no se activara.
2. Presiona los botones ALT + A + O para abrir el Administrador de Periodos

Posteriormente, haz clic en el botón Nuevo, para abrir una ventana de dialogo similar a la siguiente:

y pulsa el botón aceptar en todas las ventanas y cuadros de dialogo que aparezcan a continuación.

Al terminar con los procesos, se reabrirá el Administrador de Periodos, donde aparecerá el nuevo periodo creado.

Operaciones con Polizas

 

Modificar una Póliza

Las pólizas que se generan en Aspel COI se pueden modificar, los campos que se pueden modificar son Fecha, Concepto, No. De Cuenta, Concepto de Movimiento, Debe y Haber. En el caso de los campos Tipo y Número no se pueden modificar ya que son de solo lectura.

1. Selecciona la póliza desde el catálogo de pólizas.
2. Menú Edición > Modificar (Tecla ALT + Retroceso)
3. Clic en el icono Modificar (o hacer doble clic directamente sobre la póliza deseada)
4. Una vez que se haya realizado el cambio en la póliza, se debe grabar presionando la tecla F3.

 

Eliminar una Póliza

1. Selecciona la póliza desde el catálogo de pólizas.
2. Menú Edición > Eliminar (Tecla ALT + Suprimir)
3. Clic en el icono Eliminar

 

Buscar una póliza

Esta función te permite localizar dentro del catálogo, la póliza que cumpla con las características indicadas. En el catálogo de pólizas, realizar lo siguiente:

1. Menú Ver > Buscar (Tecla F3)
2. Se activa una barra de búsqueda. Solo digita el nombre de la operación solicitada y presiona Enter al terminar.

 

Filtrar pólizas

Esta función te permite ver dentro del catálogo, solo las pólizas que cumplan con las características indicadas. En el catálogo de pólizas, haz lo siguiente:

1. Menú Ver > Filtrar (Tecla F5)
2. Aparecerá un cuadro como el siguiente:

Donde se puede elegir el Tipo de póliza (Diario, Ingreso o Egreso), por rango de pólizas (especificando los números de registro), por fecha y atributo. Al finalizar, presiona el botón Aceptar.

 

Imprimir Póliza

Se puede imprimir una póliza al momento de darla de alta, modificarla o consultarla. En el catálogo de pólizas:

1. Elige el menú Archivo > Imprimir
2. Se activara la ventana de impresión. Elige la impresora y clic en Imprimir.

 

Auditar Póliza

Esta herramienta está diseñada para que el contador verifique las pólizas y las marque como auditadas, para evitar que puedan ser modificadas posteriormente.

En el catálogo de pólizas, realiza lo siguiente:

1. Abre la póliza que deseas auditar
2. Menú Edición > Auditar Póliza

Nota: Cuando una póliza es auditada, ya no es posible modificarla. Si se desea modificar nuevamente, se deberá presionar nuevamente el icono de Auditar Póliza.