Catalogo de Cuentas

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica.



OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.

La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

• Facilitar le elaboración de estados financieros.
• Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
• Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
• En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
• Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas.
• Facilita su manejo, incluso su memorización. 

Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número indice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: 

BALANCE GENERAL

1. Activo

2. Pasivo

3. Capital 

ESTADO DE RESULTADO

4. Ingreso 

5. Costos 

6. Gastos

7- Otro ingresos

8- Otros egresos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para ubtener un balance.

La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación. 

ACTIVOS

11 Caja y Banco

111 Efectivo

112 Caja chica

113 Bancos

1131 Banco de Reservas

1132 Banco Popular

1133 Banco Comercial

12 Cuentas por Cobrar

121 Cuentas por cobrar clientes

122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados

123 Otras cuentas por cobrar

12R Reservas para cuentas incobrables 

13 Inventarios

131 Mercancías

132 Materia prima

133 Productos en proceso

134 Productos terminados 

ACTIVOS FIJOS

21 Terrenos

22 Edificios

22D Depreciación acumulada edificios 

23 Maquinarias y equipos

23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos 

24 Equipos de transporte

24D Depreciación acumulada equipos de transporte 

25 Muebles y equipos de oficina

25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina 

ACTIVOS DIFERIDOS

31 Gastos pagados por anticipado

311 Seguros pagados por anticipado

312 Patentes pagadas por anticipado

313 Intereses pagados por anticipado

314 Alquileres pagados por anticipado 

OTROS ACTIVOS

32 Finanzas

33 Depositos

331 Telmex

332 C.F.E.

333 Megacable

334 Nextel

PASIVOS (2) 

41 Cuentas por pagar

411 Suplidores

412 Proveedores

413 Instituciones Estatales

414 Otras 

42 Documentos por pagar

43 Retenciones por pagar

431 Seguro Social

432 Impuesto Sobre la Renta

433 Infotep

434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos

435 Prestaciones Laborales

436 Regalía Pascual

437 Otras retenciones 

44 Intereses cobrados por anticipado

45 Ingresos cobrados por anticipado

451 Servicios financieros

452 Alquileres cobrados por anticipado 

CAPITAL (3) 

51 Capital

52 Resultado del período 

INGRESOS (4)

61 Ventas

611 Ventas al contado

612 Ventas a crédito 

OTROS INGRESOS

62 Ingresos por servicios

63 Intereses cobrados

64 Donaciones

65 Ingresos en ventas de activos fijos 

COSTOS  (5) 

500 Costo de ventas 

GASTOS (6) 

100 Gastos generales y administrativos 

1001 Sueldos

1002 Vacaciones

1003 Honorarios

1004 Horas extras

1005 Dietas

1006 Gastos de representación

1007 Depreciaciones

1010 Seguros

1011 Materiales de oficina

1012 Servicio de agua

1013 Servicio telefónico

1014 Servicio eléctrico

1015 Gastos legales

1016 Propagandas

1017 Fletes y embarques

1018 Cuentas incobrables

1019 Mantenimiento y reparaciones

1020 Combustibles y lubricantes

1021 Alquiler de inmuebles

1022 Servicio de vigilancia

1023 Otros 

200 Gastos Financieros

2001 Intereses

2002 Comisiones

2003 Gastos de cierre

2004 Moratorios

300 Gastos de ventas

3001 Sueldos

3002 Comisiones

3003 Compras

3004 Descuentos en compras 

700 Utilidades y perdidas