Operaciones con Polizas

 

Modificar una Póliza

Las pólizas que se generan en Aspel COI se pueden modificar, los campos que se pueden modificar son Fecha, Concepto, No. De Cuenta, Concepto de Movimiento, Debe y Haber. En el caso de los campos Tipo y Número no se pueden modificar ya que son de solo lectura.

1. Selecciona la póliza desde el catálogo de pólizas.
2. Menú Edición > Modificar (Tecla ALT + Retroceso)
3. Clic en el icono Modificar (o hacer doble clic directamente sobre la póliza deseada)
4. Una vez que se haya realizado el cambio en la póliza, se debe grabar presionando la tecla F3.

 

Eliminar una Póliza

1. Selecciona la póliza desde el catálogo de pólizas.
2. Menú Edición > Eliminar (Tecla ALT + Suprimir)
3. Clic en el icono Eliminar

 

Buscar una póliza

Esta función te permite localizar dentro del catálogo, la póliza que cumpla con las características indicadas. En el catálogo de pólizas, realizar lo siguiente:

1. Menú Ver > Buscar (Tecla F3)
2. Se activa una barra de búsqueda. Solo digita el nombre de la operación solicitada y presiona Enter al terminar.

 

Filtrar pólizas

Esta función te permite ver dentro del catálogo, solo las pólizas que cumplan con las características indicadas. En el catálogo de pólizas, haz lo siguiente:

1. Menú Ver > Filtrar (Tecla F5)
2. Aparecerá un cuadro como el siguiente:

Donde se puede elegir el Tipo de póliza (Diario, Ingreso o Egreso), por rango de pólizas (especificando los números de registro), por fecha y atributo. Al finalizar, presiona el botón Aceptar.

 

Imprimir Póliza

Se puede imprimir una póliza al momento de darla de alta, modificarla o consultarla. En el catálogo de pólizas:

1. Elige el menú Archivo > Imprimir
2. Se activara la ventana de impresión. Elige la impresora y clic en Imprimir.

 

Auditar Póliza

Esta herramienta está diseñada para que el contador verifique las pólizas y las marque como auditadas, para evitar que puedan ser modificadas posteriormente.

En el catálogo de pólizas, realiza lo siguiente:

1. Abre la póliza que deseas auditar
2. Menú Edición > Auditar Póliza

Nota: Cuando una póliza es auditada, ya no es posible modificarla. Si se desea modificar nuevamente, se deberá presionar nuevamente el icono de Auditar Póliza.