martes, 30 de agosto de 2011

Otras operaciones

 

Borrado de Movimientos

Esta función te permitirá borrar los movimientos del periodo en el que te encuentras, con dos modalidades:

Borra las pólizas capturadas

Borra las pólizas y también el saldo inicial (que corresponde al saldo final del periodo anterior)

 

Para borrar movimientos deberás:

  1. Cerrar todos los módulos existentes, si no se realiza esto el menú no se activara.
  2. Menú Procesos > Borrado de Movimientos

asdasdasd

 

Borra solo movimientos. Al activar esta opción, el sistema  borrara todas las pólizas registradas en el periodo hasta el momento de efectuar el proceso. Esto afectara los saldos finales de las cuentas, ya que solo mostraran los montos de los saldos iniciales.

Borra movimientos y saldo inicial. Esta opción, además de eliminar las pólizas, el campo de saldo inicial de todas las cuentas de los departamentos se igualara a cero. 

 

CREAR EL SIGUIENTE PERIODO

Un periodo, se refiere a un lapso de tiempo transcurrido, para agrupar las operaciones contables de una empresa. Generalmente, este periodo comprende de un mes natural.

La finalidad de crear un siguiente periodo, es para cambiar al siguiente mes, ya que al crear el periodo, se crea de manera automática el catalogo de cuentas y las aplicaciones utilizadas, esto es necesario para poder llevar a cabo el traspaso de saldos.

  1. Se deberán cerrar todos los módulos existentes, si no se llega a realizar este proceso, el menú no se activara.
  2. Presiona los botones ALT + A + O para abrir el Administrador de Periodos

periodos

Posteriormente, haz clic en el botón Nuevo, para abrir una ventana de dialogo similar a la siguiente:

perior

y pulsa el botón aceptar en todas las ventanas y cuadros de dialogo que aparezcan a continuación.

Al terminar con los procesos, se reabrirá el Administrador de Periodos, donde aparecerá el nuevo periodo creado.

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